Markette barkodun üç hâli
Rafındaki ürünler barkod açısından üç gruba ayrılır. Hangisiyle uğraştığını bilirsen kurulumda nereden başlayacağın belli olur.
- Üreticinin barkodu: Paketli gıda, içecek, temizlik ürünü, sigara. Neredeyse hepsi 13 haneli EAN-13 taşır. Bu numarayı sen vermezsin; stok kartına okutursun. 13 hanenin ne anlattığını EAN-13 rehberinde bulabilirsin.
- Koli barkodu: Toptancıdan gelen kolinin üstündeki barkod, içindeki tekli ürünün barkodundan farklıdır ve çoğu zaman ITF-14 türündedir. Kasada tekli ürünü okutursun; koli barkodunu stok kartına yazma.
- Senin vereceğin iç kod: Ekmek, simit, açık yumurta, kendi paketlediğin kuruyemiş ya da şarküteri ürünü. Bunlar dükkândan çıkmaz; iç kod yeter.
Aynı markanın 1 litrelik ve 2,5 litrelik içeceği, aynı deterjanın 3 ve 6 kiloluk paketi ayrı barkod taşır, fiyatları da ayrıdır. Bunları tek kartta toplama; her boy ayrı ürün.
İlk kurulum: bütün marketi bir günde girme
Yüzlerce ürünü tek oturuşta kaydetmeye çalışmak yorar, iş yarıda kalır. Elindeki imkâna göre iki yoldan birini seç:
- Listen varsa: Eski programından ya da toptancından ürün listesini Excel olarak al, Excel'den toplu stok aktarımıyla tek seferde yükle (100.000 satıra kadar). Barkod sütununu Excel'de metin biçiminde tut; yoksa uzun numaralar 8,69E+12 gibi bir gösterime dönüp bozulabilir.
- Liste yoksa: Kasanın arkasındaki sigara ve içecek rafından başla, sonra temel gıdaya geç. Her ürünü kaydederken barkod alanını telefonun kamerasıyla doldur; 13 haneyi elle yazmak hem yavaş hem hataya açık.
Kaydetmediğin bir ürün kasada okutulunca bulunamaz. O an kaydet ya da barkodunu bir kenara not et, akşam kaydet.
Kasada akış: hız okutma cihazından gelir
Kasada bilgisayar varsa web ya da masaüstü (Windows, macOS) uygulamasında hızlı satış ekranını aç. Barkod alanı hazır gelir; USB ya da Bluetooth okuyucuyla okuttuğun ürün sepete düşer. Kasada bilgisayar yoksa telefonun kamerasıyla da satış yaparsın. Tek tük müşteride fark etmez; akşamüstü kuyruğunda okuyucu daha hızlıdır.
Satış tamamlanınca stok o anda düşer. Gün sonunda satılanları ayrıca bir yere geçirmen gerekmez.
Ekmek gibi barkodsuz ürünleri kasada aramamak için bir okutma kartı hazırla: iç kodları barkod olarak basıp ürün adlarıyla tek sayfada topla, kartı kasanın yanına koy. Müşteri ekmek aldığında karttaki barkodu okutursun. Kartı bastıktan sonra her barkodu bir kez okutup dene.
Tartılı ürünler ve terazi barkodu
Peynir, zeytin, kuruyemiş, şarküteri gibi tartıyla satılan ürünler için birimi kilogram olan bir stok kartı aç.
Terazin barkodlu etiket basıyorsa kasada o etiketi okutursun. Terazi etiketindeki barkod iki bilgi taşır: ürünün terazideki kodu (PLU) ve tartılan miktar. Hızlı satışta etiketi okuttuğunda program PLU'yu stok kartındaki stok koduyla eşleştirir, ürünü sepete ekler ve miktarı barkoddan alır; kiloyu elle yazmazsın.
Bunun için tartılı ürünlerin stok kodunu terazideki PLU numarasına göre ver. Etiket düzeni teraziye ve ayarına göre değişir: ilk etiketi okutup ürünün ve miktarın doğru geldiğini kontrol et. Teraziye özel ayarlar için destek ekibine danışabilirsin.
Önmuhasebeciniz'de adım adım
- 01
Stok kartını aç, barkodu okut
Ürün adını, satış fiyatını ve KDV oranını gir; barkod alanının yanındaki okut düğmesine dokunup barkodu kameraya göster. Ürünün grubunu (içecek, temizlik, kahvaltılık) grup alanından seç.
- 02
Rafı ve minimum stoğu yaz
Raf alanına ürünün yerini yaz (ör. 'Reyon 3, üst raf'). Minimum stok gir: ürün bu miktarın altına inince düşük stok uyarısı görürsün.
- 03
Barkodsuz ürüne iç kod ver
Ekmek, açık ürün ve kendi paketlerin için stok kartında 'Sıralı üret'e dokun; program sıradaki numarayı verir ve aynı numarayı iki ürüne vermez. Ayrıntısı barkodu olmayan ürüne barkod verme yazısında.
- 04
Mal geldiğinde stok girişi yap
Toptancıdan mal geldiğinde ürünü okut, gelen miktarla stok girişini yap. e-Fatura kullanıyorsan (Pro), gelen faturayı kabul ederken satırlar stoğa aktarılır; program her satır için eşleşen stok kartını önerir.
- 05
Kasada okut
Hızlı satış ekranında ürünleri okut, satışı tamamla; stok o anda düşer. Fatura isteyen müşteride ürünü faturaya barkod, stok kodu ya da adla eklersin.
- 06
Dönem sonunda say
Rafı telefonla okutarak say, sistemdeki miktarla farkı gör. Sayımın ayrıntısı stok sayımı rehberinde.
Ücretsiz plan
Ücretsiz plan yeter mi?
Ücretsiz planda 50 stok kartı, 50 cari ve son 30 günde 100 belge sınırı var. Bir bakkalın bile rafında yüzlerce ürün olur; 50 kart sınırı kurulumun ilk gününde dolar. Yani ücretsiz plan marketi yönetmeye yetmez, ama sistemi denemeye yeter.
Şöyle dene: en çok satan 50 ürünü kaydet, bir hafta kasada okut, çalışanların alışsın. Barkod okuma (kamerayla ya da harici okuyucuyla) ve barkod üretme ücretsiz planda da var; denediğin şey, kullanacağın sistemin aynısı.
Rafın tamamını taşımaya karar verince Pro'ya geç: yıllık 6.500 ₺ + KDV ile stok, cari ve fatura sınırsız olur. Çoklu kullanıcı iki planda da var; çalışanlara yetki seviyesi tanımlamak, e-Fatura ile e-Arşiv ve gelişmiş raporlar Pro'da. Karşılaştırma ücretler sayfasında.
Sık yapılan hatalar
Koli barkodunu ürün kartına yazmak
Kasada tekli ürünü okuttuğunda kart bulunamaz. Kartta her zaman tekli ürünün barkodu dursun.
Farklı boyları tek kartta toplamak
Küçük ve büyük şişe aynı kartta olunca hem fiyat hem stok yanlış çıkar. Her boy ayrı kart, ayrı barkod.
Okunmayan ürünü 'çeşitli' diye satmak
Stok düşmez, ay sonunda fark olarak karşına çıkar. Okunmayan ürünü adıyla ara; kayıtlı değilse o an kaydet.
Hızlı dönen ürüne minimum stok girmemek
Su, ekmek, sigara rafta bittiğinde fark edersin. Minimum stok girersen ürün bitmeden düşük stok uyarısı görürsün.
Sık sorulan sorular
01Markette her ürüne ayrı barkod vermem gerekir mi?
Hayır. Paketli ürünlerin neredeyse hepsi üreticinin barkoduyla gelir; sen yalnızca okutup stok kartına kaydedersin. İç kod yalnızca ekmek, açık ürün ve kendi paketlediğin ürünler için gerekir.
02Kasada telefon mu kullanmalıyım, barkod okuyucu mu?
Kasada bilgisayar varsa USB ya da Bluetooth okuyucu daha hızlıdır; web ya da masaüstü uygulamasının hızlı satış ekranında okutursun. Telefon raf başında, mal kabulde ve bilgisayarı olmayan büfede yeter. Harici okuyucu desteği iki planda da var.
03Terazinin bastığı etiketi kasada okutabilir miyim?
Evet. Hızlı satışta terazi etiketini okuttuğunda program etiketteki ürün kodunu (PLU) stok kartının stok koduyla eşleştirir ve miktarı barkoddan alır. Tartılı ürünlerin stok kodunu terazideki PLU numarasına göre ver; teraziye özel ayarlar için destek ekibine danışabilirsin.
04İki şubem var, stoklar ayrı tutulur mu?
Evet. Çoklu depo ve şube desteği var; her şubenin stoğu ayrı görünür. Bir şubeden diğerine mal gönderdiğinde depolar arası transfer yaparsın.
05Market için ücretsiz plan yeter mi?
Denemek için yeter, marketi yönetmek için yetmez. Ücretsiz planda 50 stok kartı var; en çok satan ürünlerle bir hafta dene, sonra sınırsız stok için Pro'ya geç (yıllık 6.500 ₺ + KDV).