Her dükkânda barkodsuz ürün vardır: tartıyla satılan kuruyemiş, tezgâhta hazırlanan paket, toptancıdan etiketsiz gelen yedek parça, etiketi düşmüş bir kutu. Barkodlu stok takibine geçince bu ürünler kasada sorun çıkarır: herkes okutuyor, sen listede arıyorsun. Çözüm basit: bu ürünlere dükkân içi barkod ver.
Önce karar ver: ürün dükkândan çıkıyor mu?
- Çıkmıyor (yalnızca kendi dükkânında satıyorsun): GS1 numarasına gerek yok. Aşağıdaki yolu izle.
- Çıkıyor (zincir markete, toptancıya, pazaryerine veriyorsun): Firmana ait numarayı GS1 Türkiye'den alman gerekir. Dükkân içi numara bu iş için uygun değildir.
Dükkân içi barkodun 3 kuralı
- Her ürüne bir numara. Aynı ürünün farklı gramajı, rengi ya da bedeni ayrı ürün sayılır ve ayrı numara alır.
- Numarayı tekrar kullanma. Satmayı bıraktığın bir ürünün numarasını yeni ürüne verme. Eski kayıtlar karışır.
- Başkasının aralığını kullanma. 868 ya da 869 ile başlayan bir numarayı kendin uydurma; gerçek bir firmanın ürünüyle çakışabilir. GS1'in mağaza içi kullanım için ayırdığı aralık 2 ile başlayan numaralardır.
Önmuhasebeciniz'de numara vermek
Stok kartındaki barkod alanının altında iki buton var:
- Sıralı üret: Daha önce verdiğin sıralı numaralara bakar, bir sonrakini yazar (000001, 000002 …). Kısa ve okunaklıdır, yalnızca senin dükkânında anlamlıdır.
- Standarda göre üret: 13 haneli, kontrol hanesi hesaplanmış bir EAN-13 yazar. Okuyucuların hepsi tanır.
İki buton da aynı numarayı iki ürüne vermez. Ürünü kaydettikten sonra o numarayı telefonla okuttuğunda ürün hızlı satışa, faturaya ve sayıma kendiliğinden düşer.
Etiketi bas
Uygulama şu an etiket yazdırmıyor. İki yol var:
- Birkaç ürün için: Barkod oluşturma aracına numarayı yaz, PNG ya da SVG indir, normal yazıcıdan yapışkanlı etiket kâğıdına bas.
- Çok ürün için: Bir etiket yazıcısı (termal yazıcı) ve onun programını kullan.
Basarken dikkat: çizgileri beyaz zemine siyah bas, barkodun sağında ve solunda boşluk bırak, çok küçültme. Bastığın ilk etiketi telefonla okutup dene.
Etiketi nereye yapıştırmalı?
Okutan kişinin ürünü çevirmeden bulabileceği yere: kutunun hep aynı yüzü, poşetin ön yüzü, rafta ürünün hemen altı. Tartılı ve dökme ürünler için barkodu rafa ya da kasadaki bir karta yapıştırıp oradan okutmak da işe yarar.
Sonraki adım
Barkodsuz ürünler numarasını aldıktan sonra barkodlu stok takibinin geri kalanı aynı: mal geldiğinde stok girişi, satışta okut, stok kendiliğinden düşsün. Telefonu barkod okuyucu olarak kullanmanın ayrıntıları telefonla barkod okuma sayfasında.