Bluetooth Barkod Okuyucu: Telefona ve Bilgisayara Nasıl Bağlanır?

Bluetooth barkod okuyucu, okuduğu barkodu kablosuz olarak telefonuna ya da bilgisayarına gönderen bir cihazdır. Çoğu model klavye gibi davranır: barkodu okuttuğunda numara, imlecin durduğu alana sanki elle yazılmış gibi harf harf düşer.

Bu davranış biçimine HID modu denir. HID, İngilizce "human interface device" kelimelerinin kısaltmasıdır ve klavye, fare gibi girdi cihazlarını tanımlar. Okuyucu kendini bilgisayara ya da telefona bir klavye olarak tanıtır. Bu yüzden ayrı bir sürücü kurman gerekmez.

Kablosuz okuyucunun avantajı, tezgâhın arkasında kablo dolaşmamasıdır. Raf sayımı yaparken ya da deponun öbür ucundan mal sayarken okuyucuyu elinde tutup dolaşabilirsin. Aynı işi USB modelle yapacaksan kabloyu takıp kullanmaya başlarsın, kurulum gerektirmez.

Önmuhasebeciniz'de harici okuyucu desteği hem ücretsiz hem Pro planda vardır. USB okuyucu, Bluetooth okuyucu ve el terminali aynı şekilde çalışır: okuyucu barkod alanına okutulur, numara alana düşer.

Eşleştirmeye geçmeden önce üç şeyi kontrol et.

• Okuyucu şarjlı mı? Kutudan yarı şarjlı çıkar. İlk kurulumda bir saat kadar şarj etmek, yarıda kesilen eşleştirmelerin önünü alır.
• Okuyucu hangi modda? Bazı modellerin arkasında ya da altında küçük bir anahtar bulunur. Kablosuz moddaysa Bluetooth simgesi yönündedir.
• Kurulum fişi elinde mi? Kutuyla gelen minik kâğıtta çizgili kodlar vardır. Bunlar eşleştirme moduna geçme, klavye düzeni seçme ve fabrika ayarına dönme kodlarıdır. Fişi kaybetme.

Kurulum fişindeki kodları okutmak için okuyucunun kendi ışığının yanması yeterlidir. Fişi okutmak, eşleştirmenin ilk adımıdır.

Telefonunla kullanacaksan sıralama şöyle:

1. Okuyucunun açma tuşuna bas, ışığın yanıp söndüğünü gör.
2. Kurulum fişindeki eşleştirme kodunu okut. Okuyucu birkaç saniye görünür hâle gelir.
3. Telefonun Ayarlar uygulamasına gir, Bluetooth bölümünü aç.
4. Listede okuyucunun adını bul ve üzerine dokun.
5. Telefon bir kod sorarsa kutudaki belgede yazan sayıyı gir. Çoğu modelde 0000 ya da 1234 olur.
6. Bağlantı kurulunca okuyucunun ışığı sabitlenir.

Bu adımlarda uygulama tarafında yapman gereken bir şey yok. Telefon, okuyucuyu klavye olarak tanıdığı için numara doğrudan imlecin bulunduğu alana yazılır. Hızlı satış ekranında barkod alanı hazır gelir; okuyucuyu oraya okuttuğunda ürün sepete düşer.

Telefon kamerasıyla da okuma yapmak istersen telefonla barkod okuma sayfasında hem kamera ve hem harici okuyucu için adımlar var.

Bilgisayarda iş ikiye ayrılır: Windows ve macOS.

1. Okuyucuyu aç ve kurulum fişindeki eşleştirme kodunu okut.
2. Bilgisayarın Bluetooth ayarlarını aç. Windows'ta "Bluetooth ve diğer cihazlar", macOS'ta "Sistem Ayarları > Bluetooth".
3. "Cihaz ekle" ya da "Yeni cihaz" seçeneğine bas.
4. Listede okuyucunun adını seç.
5. Kod sorulursa kutudaki sayıyı yaz.

Bağlantı kurulduktan sonra bilgisayar okuyucuyu kablosuz bir klavye gibi görür. Önmuhasebeciniz'i tarayıcıdan açtıysan imleci barkod alanına getirip okutabilirsin. Masaüstü uygulamasını kullanıyorsan orada da aynı şekilde çalışır; okunan numara alana düşer.

Birden fazla bilgisayarla çalışıyorsan aynı okuyucuyu hepsine tanıtmak yerine, hangi kasa hangi okuyucuyu kullanıyorsa onu eşleştir. Bir okuyucu aynı anda yalnızca bir cihaza bağlı kalır.

Kablosuzun rahatlığı menzille sınırlıdır. Okuyucu ile telefon ya da bilgisayar arasına duvar, metal raf ya da çalışan bir mikrodalga girerse bağlantı zayıflar. Depoda dolaşırken bağlantının kesilmesinin en sık sebebi budur.

Şarj konusunda iki alışkanlık işini kolaylaştırır:

• Okuyucuyu her akşam aynı yerde şarja bırak. Sabah yarı şarjla başlamak, gün ortasında kesilen okumalara yol açar.
• Şarj kablosunu kasaya yakın tut. Uzun süre kullanılmayacaksa okuyucuyu kapat.

Bazı modellerde bellek modu bulunur. Bu modda okuyucu, bağlantı olmadan da barkodları hafızasında biriktirir; sonra cihaza bağlandığında toplu olarak gönderir. Depoda dolaşıp sonra kasaya dönerek aktarım yapmak istersen bu mod işe yarar. Modeller arasında farklılık gösterdiği için kurulum fişindeki kodu okutman gerekir.

Eşleşme kopuyor. Önce iki cihazı yaklaştır. Okuyucuyu kapatıp aç, sorun sürerse telefondaki ya da bilgisayardaki kayıtlı cihaz listesinden okuyucuyu sil ve yeniden eşleştir.

Yanlış harf basılıyor. Okunan numarada harf yerine başka bir karakter çıkıyorsa klavye düzeni uyuşmuyordur. Kurulum fişinde Türkçe ya da İngilizce klavye seçenekleri bulunur. Bilgisayarın dil ayarıyla okuyucununki aynı olmalı.

Barkod okunmuyor. Çizgilerin üzerindeki parlama, buruşuk etiket ya da soluk baskı okumayı bozar. Okuyucuyu barkoda biraz uzaktan tut, ışığı dik açıyla getir. Bu da çözmezse okunan türü kontrol et: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 128 ve Code 39 gibi yaygın türler desteklenir.

Numara iki kez düşüyor. Okuyucu bazen aynı barkodu arka arkaya iki kez gönderir. Hızlı satış ekranında aynı ürün ikinci kez sepete girerse miktarı elle düzelt. Tekrarlayan okumayı engelleyen ayar için kurulum fişine bakabilirsin.

Uygulama numarayı almıyor. İmlecin barkod alanında olduğundan emin ol. Alan seçili değilse numara boşluğa yazılır ve kaybolur.

Sorun çözülmezse okuyucuyu fabrika ayarına döndürüp baştan eşleştirmek en kısa yoldur. Fişteki sıfırlama kodunu okutman yeterlidir.

Manav ya da şarküteri reyonun varsa terazi etiketini de aynı okuyucuyla okutabilirsin. Burada barkodun içinde iki bilgi birlikte gelir: ürün kodu ve tartılan miktar. Program etiketteki ürün kodunu stok kartının stok koduyla eşleştirir, miktarı da barkoddan alır.

Bunun çalışması için tartılı ürünün stok kodunu terazideki PLU numarasına göre vermen gerekir. PLU, terazinin her ürüne verdiği kısa koddur. Barkodun hane düzeni teraziden teraziye değiştiği için bu ayarı destek ekibine danışarak yapman daha güvenli olur.

Bluetooth barkod okuyucu telefonda çalışır mı?

Çalışır. Okuyucu kendini klavye gibi tanıttığı için telefonun Bluetooth menüsünden eşleştirmen yeterlidir. Numara, imlecin bulunduğu barkod alanına doğrudan yazılır.

Eşleştirme için uygulamada ayrı bir ayar ekranı var mı?

Yok. Eşleştirme tamamen telefonun ya da bilgisayarın Bluetooth ayarlarından yapılır. Uygulamada yalnızca barkod alanına okutman gerekir.

Okuyucu aynı anda telefon ve bilgisayara bağlanır mı?

Genelde hayır. Çoğu model aynı anda tek cihaza bağlı kalır. İkinci cihaza geçmek için bağlantıyı kesip yeniden eşleştirmen gerekir.

Okuyucu şarjı bitince veriler kaybolur mu?

Bağlantı kesilir, ama okuyucunun belleğinde biriken barkodlar silinmez. Bellek modu olan modellerde biriken numaralar, yeniden bağlandığında cihaza aktarılır.

Barkod okunmuyor, en hızlı çözüm ne?

Önce etiketin parlamadığından emin ol ve okuyucuyu barkoda biraz uzaktan tut. Sorun sürerse klavye düzenini kontrol et, gerekirse okuyucuyu sıfırlayıp yeniden eşleştir.

Okuyucu internetsiz çalışır mı?

Okuyucunun kendi bağlantısı internete ihtiyaç duymaz. Ancak Barkodlu Stok uygulaması internet bağlantısı gerektirir; çevrimdışı kullanım yoktur.

Okuyucunu eşleştirdikten sonra barkod alanına okutmak için hazırsın. Telefon kamerasıyla okumayı ve harici okuyucu desteğini telefonla barkod okuma sayfasında bulabilirsin. Ücretsiz plan 50 stok, 50 cari ve ayda 100 fatura ile süresizdir; sınırsız kayıt ve e-Fatura için Pro yıllık 6.500 TL + KDV, ayrıntılar ücretler sayfasında.