USB Barkod Okuyucu Kurulumu: Nasıl Bağlanır?

USB okuyucuların neredeyse tamamı "klavye emülasyonu" modunda çalışır. Yani bilgisayar, okuyucuyu ikinci bir klavye sanar. Barkodu okuttuğunda cihaz numaranın hanelerini tek tek yazar, sonuna da genelde bir Enter ekler.

Bu tasarımın pratik sonucu şudur:

• Sürücü gerekmez. Windows ve macOS cihazı kendiliğinden tanır.
• Okuyucu, hangi program açıksa oraya yazar. Önmuhasebeciniz'in barkod alanı da bunlardan biridir.
• İmleç neredeyse numara oraya düşer. Bu yüzden okutmadan önce doğru alanda olduğundan emin olmalısın.

Masaüstü uygulamasında barkod alanı hazır gelir. Hızlı satış ekranını açtığında imleç barkod alanındadır; okuyucuyla okuttuğun ürün doğrudan sepete düşer. Faturada ya da stok sayımında ise önce barkod alanına tıklaman yeterli olur.

1. Okuyucunun kablosunu bilgisayarın USB girişine tak. Uzun süre takıp çıkarmayacaksan arkadaki girişleri tercih et.
2. Cihazın ışığının yandığını ya da kısa bir bip sesi geldiğini kontrol et. Bu, bilgisayarın cihazı gördüğünü gösterir.
3. Önmuhasebeciniz'i web tarayıcısında ya da Windows ve macOS masaüstü uygulamasında aç.
4. Hızlı satış ekranına geç. Barkod alanına tıklamana bile gerek kalmaz, alan odaklı açılır.
5. Elindeki bir ürünün barkodunu okuyucuya tut. Ürün sepete düşüyorsa kurulum tamamdır.

Fatura keserken ya da stok girişi yaparken de aynı düzen geçerli: ilgili ekranda barkod alanına tıkla, okut, numara alana yazılsın. Stok kartındaki barkod alanı en fazla 100 karakter alır; okuyucudan gelen 13 haneli numara buraya rahatça sığar.

Okuttuktan sonra numaranın alana düşüp düşmediğini ilk birkaç denemede gözle kontrol et. Alışkanlık oturunca bu kontrolü bırakabilirsin.

Okuma sonrası davranış okuyucudan okuyucuya değişir. İki yaygın düzen vardır:

• Enter'lı okuma: Okuyucu numarayı yazar, ardından Enter gönderir. Hızlı satışta bu pratiktir; ürün doğrudan sepete düşer ve imleç yeniden barkod alanına döner.
• Enter'sız okuma: Okuyucu yalnızca numarayı yazar. Sen "Ekle" düğmesine basarsın ya da listeden seçersin.

İkisinde de Önmuhasebeciniz tarafında ekstra bir ayar yapmana gerek yoktur. Hangi düzenin sana uyduğunu birkaç okumayla anlarsın. Enter'lı okuma art arda ürün okuturken zaman kazandırır.

Okuyucunun kendi ayar kılavuzu genelde kutunun içinde gelir. Bu kılavuzda Enter ekleme, Enter'ı kaldırma ve ön ek ekleme gibi barkodlar bulunur. Kılavuzu kaybetmemek için kutuyla birlikte bir çekmecede tutmak iyi olur.

Okutuyorum, alana hiçbir şey yazılmıyor

Bu genelde odak sorunudur. Barkod alanına tıklanmamışsa numara başka bir yere gider. Hızlı satışta alan zaten hazır gelir; diğer ekranlarda önce alana tıkla.

Bir diğer olasılık, imlecin sayfada hiçbir metin alanında olmamasıdır. Okuyucu klavye gibi davrandığı için imleç yoksa numara kaybolur.

Numaraya harf karışıyor ya da sayılar yanlış geliyor

Okuyucunun klavye düzeni ile bilgisayarın düzeni uyuşmuyor olabilir. Türkçe klavye ile İngilizce okuma ayarı karışınca rakamlar yer değiştirebilir. Okuyucu kılavuzundaki klavye düzeni barkodunu okutarak düzeltilir.

Bu durumda genelde bilgisayarın klavye ayarını değiştirmen gerekmez; sorun okuyucunun kendi ayarındadır.

Numaraya fazladan karakter ekleniyor

Caps Lock açık kalmış olabilir. Okuyucu klavye gibi davrandığı için açık Caps Lock harf içeren barkodlarda düzeni bozar. Caps Lock'u kapat, tekrar okut.

Bazı okuyucular numaranın başına ya da sonuna kendi eklediği karakterleri ekler. Kılavuzdaki "ön ek kaldır" barkodunu okutarak bu eki silebilirsin.

Okuma bazen çalışıyor, bazen çalışmıyor

Barkodun üzerindeki çizgiler silinmiş, eğilmiş ya da parlamış olabilir. Etiketi düz tut ve okuyucudan 10-15 santim uzakta dene. Çok yakın tutmak da okumayı zorlaştırır.

Bir başka neden uzatma kablosudur. Uzun ya da kalitesiz uzatma kabloları cihaza yeterli güç gitmesini engelleyebilir. Okuyucuyu doğrudan bilgisayara takıp tekrar dene.

İki yöntemin ikisi de Önmuhasebeciniz'de iki planda da vardır. Tercih tamamen çalışma düzenine göre değişir.

• Telefon kamerası: Kasanın yanında telefon ya da tablet varsa kullanışlıdır. EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 128 ve Code 39 okur. Kurulum gerektirmez, uygulamayı açman yeter.
• USB okuyucu: Sabit bir kasa düzenin varsa hızlıdır. Elini üründen ayırmadan okutursun.
• El terminali: Depoda ya da rafta dolaşırken kullanılır. Bağlantı biçimleri ve kullanım alanları için el terminali ile telefon kamerası karşılaştırmasına bakabilirsin.

Barkod etiketi yazdırma uygulamada yoktur. Etiket basmak istiyorsan yazıcının kendi programını kullanman gerekir.

Tek başına tezgâhta duran küçük bir dükkânsan telefon kamerası çoğu zaman yeter. Zaten telefon elinin altındadır, ayrıca cihaz taşıman gerekmez.

Günde yüzlerce ürün okutuyorsan, kasanın arkasında sabit bir bilgisayar varsa ya da elinde ürün tutarken bile kolay okutmak istiyorsan USB okuyucu işini hızlandırır. İkisini birlikte de kullanabilirsin: bilgisayarda USB okuyucu, rafta telefon.

Barkodu olmayan ürünlerde önce numara üretmen gerekir. Bunun nasıl yapıldığını dükkân içi barkod rehberinde anlattık; stok kartındaki "Sıralı üret" ve "Standarda göre üret" butonları bu işi görür.

Bluetooth okuyucu da her iki planda desteklenir. Cihazı telefonun ya da bilgisayarın Bluetooth ayarlarından eşleştirirsin; uygulamada ayrı bir Bluetooth ayar ekranı yoktur.

Uygulama internet bağlantısı gerektirir. Çevrimdışı kullanım yoktur, bu kural stok sayımı için de geçerlidir.

USB barkod okuyucu için sürücü kurmam gerekir mi?

Hayır. USB okuyucuların tamamına yakını klavye emülasyonu modunda çalışır, yani bilgisayar onları ikinci bir klavye gibi görür. Windows ve macOS cihazı kendiliğinden tanır.

Okuyucu okuttuğum numarayı neden başka yere yazıyor?

Okuyucu imlecin bulunduğu alana yazar. Barkod alanına tıklanmamışsa numara başka bir metin alanına düşer. Hızlı satış ekranında alan hazır gelir; diğer ekranlarda önce alana tıklamalısın.

Aynı okuyucuyu telefonda da kullanabilir miyim?

USB okuyucu bilgisayar içindir. Telefonda okuma için kamerayı ya da Bluetooth okuyucuyu kullanırsın. Bluetooth okuyucu, telefonun Bluetooth ayarlarından eşleştirilir.

Okuttuğum ürün sepete düşmüyor, ne yapmalıyım?

Önce numaranın barkod alanına yazıldığını kontrol et. Numara alana düşüyor ama ürün bulunamıyorsa, o barkod stok kartına kaydedilmemiş olabilir. Stok kartındaki barkod alanını kamerayla ya da okuyucuyla doldurup tekrar dene.

Okuyucu hangi barkod türlerini okur?

Cihazın okuduğu tür, okuyucunun kendi desteğine bağlıdır. Önmuhasebeciniz kamera ile EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 128 ve Code 39 okur. Harici okuyucu bu numaraları klavye gibi yazdığı için aynı alanlarda kullanılır.

Okuyucuyu bağlamak için sürücü ya da ayar dosyası aramana gerek yok; tak, barkod alanına geç ve okut. Elinde okuyucu olmasa bile telefonla barkod okuma aynı işi görür, çünkü kamera ve harici okuyucu ücretsiz planda da açıktır. Ücretsiz plan 50 stok, 50 cari ve ayda 100 fatura ile süresizdir; sınırsız kayıt, e-Fatura ve yetki seviyeleri için Pro yıllık 6.500 TL + KDV'dir. Ayrıntılar ücretler sayfasında.