Giyimde barkodun asıl sorunu: beden ve renk
Bir gömlek modeli dört beden ve üç renkte gelirse rafta 12 ayrı ürün vardır. Hepsini 'Gömlek 204' diye tek kartta tutarsan toplam adedi görürsün, ama müşterinin istediği L beden beyazın kalıp kalmadığını göremezsin. Kural basit: her beden-renk ikilisi ayrı ürün, ayrı barkod.
Ürünlerin bir kısmı barkodla gelir, bir kısmı gelmez:
- Markalı ürün: Askı etiketinde her beden ve renk için ayrı bir EAN-13 bulunur. Numara vermezsin; her bedeni ayrı stok kartına okutursun.
- Toptancıdan markasız gelen ürün: Çoğu zaman barkodsuzdur ya da bütün bedenlerde aynı tek bir model barkodu taşır. Her beden-renk için iç kod verirsin.
- Kendi diktiğin ya da tasarladığın ürün: Yalnızca kendi mağazanda satıyorsan iç kod yeter. Başka mağazaya ya da pazaryerine vereceksen GS1 Türkiye'den barkod numarası alman gerekir.
Stok kodu düzeni: model-renk-beden
Barkod makine için, stok kodu senin için. Her karta okunabilir bir stok kodu ver ve aynı düzeni hep koru. Örnek: GML204-LAC-M = 204 numaralı gömlek modeli, lacivert, M beden. GML204-BYZ-L aynı modelin beyaz L bedeni.
Bu düzenin faydası aramada çıkar: stok listesinde 'GML204' diye aradığında o modelin beden ve renkleri alt alta gelir, hangisinin bittiğini tek bakışta görürsün. Ürün adını da aynı mantıkla yaz ('Gömlek slim fit 204 lacivert M'); kasada etiket okunmazsa adla bulursun.
Grup alanını ürün türü için kullan: gömlek, pantolon, elbise, aksesuar.
Askı etiketi, değişim ve sezon sonu
Uygulama etiket basmaz. İç kodu uygulamada üret, askı etiketini etiket yazıcının kendi programıyla bas. 'Sıralı üret'in verdiği kısa numarayı yazıcı programında Code 128 olarak basarsın; telefon kamerası ve okuyucular Code 128'i okur. Markalı ürünün askı etiketi koptuysa stok kartındaki numarayı barkod oluşturma aracına yazıp aynı EAN-13'ü yeniden basabilirsin.
Etikette barkodun yanına beden ve rengi de yaz. Okuyucu etiketi okuyamazsa kasiyer ürünü adından bulur.
- Değişim: Müşteri M aldığı gömleği L ile değiştirmek istediğinde geri gelen M'yi stok girişiyle rafa al, verdiğin L'yi stok çıkışıyla düş. Satış tutarı değişmediği için yeni satış girmezsin; iki bedenin stoğu da doğru kalır.
- Sezon sonu indirimi: Barkod değişmez, yalnızca satış fiyatı değişir. Stok kartında fiyatı güncelle; kasada okuttuğunda yeni fiyat gelir.
Önmuhasebeciniz'de adım adım
- 01
Modeli beden ve renge aç
Yeni gelen modeli kâğıtta ya da Excel'de beden ve renk tablosu olarak yaz: 4 beden × 3 renk = 12 satır. Her satır bir stok kartı olacak.
- 02
Kartları toplu ya da tek tek aç
Çok model geldiyse listeyi Excel'den toplu stok aktarımıyla yükle; tek model geldiyse kartları telefondan aç. Her karta stok kodunu, adı, satış fiyatını ve KDV oranını gir.
- 03
Barkodu okut ya da üret
Markalı üründe askı etiketini kamerayla okut. Barkodsuz üründe 'Sıralı üret'e dokun; program sıradaki numarayı verir ve aynı numarayı iki karta vermez.
- 04
Askı etiketlerini bas
Numaraları etiket yazıcının programında bas, ürünlere tak. Hepsini takmadan önce bir etiketi okutup dene.
- 05
Kasada okut
Hızlı satış ekranında askı etiketini okut; doğru beden ve renk sepete düşer, satış bitince yalnızca onun stoğu azalır.
- 06
Biten bedeni önceden gör
Çok satan bedenlere minimum stok gir. Stok bu sayının altına inince düşük stok uyarısı görür, tedarikçiden aynı bedeni zamanında istersin.
Ücretsiz plan
Ücretsiz plan yeter mi?
Ücretsiz planda 50 stok kartı var ve giyimde bu sayı çabuk dolar: dört beden ve üç renkte gelen tek bir model 12 kart eder. 50 kart, böyle dört modele denk gelir.
Ücretsiz planı birkaç modelle akışı denemek için kullan: kartları aç, askı etiketlerini bas, bir hafta kasada okut. Mağazanın tamamını taşımak için Pro gerekir: yıllık 6.500 ₺ + KDV ile stok, cari ve fatura sınırsız olur.
Mağazada birden fazla satış danışmanı çalışıyorsa çoklu kullanıcı iki planda da var; çalışanlara yetki seviyesi tanımlamak (rol yönetimi) Pro'da. Ayrıntılı karşılaştırma ücretler sayfasında.
Sık yapılan hatalar
Bütün bedenleri tek karta yazmak
Toplam adet doğru görünür ama hangi bedenin bittiğini göremezsin. Her beden-renk ayrı kart.
Farklı renklere aynı etiketi basmak
Kasada siyah okutulur, stoktan lacivert düşer. Ay sonunda ikisinin sayısı da tutmaz.
Markalı ürünün üstüne ikinci barkod yapıştırmak
Üründe iki barkod olunca kasiyer hangisini okutacağını bilemez. Ürünün kendi barkodu varsa onu kullan; iç kodu yalnızca barkodsuz ürüne ver.
Sezon değişince barkodu yenilemek
Eski satışlar ve yeni stok birbirine karışır. Barkod ürünle birlikte kalır; değişen yalnızca fiyattır.
Sık sorulan sorular
01Butikte her beden ve renk için ayrı barkod gerekir mi?
Evet. Her beden-renk ikilisi ayrı ürün sayılır ve ayrı barkod alır. Yoksa kasada okuttuğunda hangi bedenin satıldığı stoğa yansımaz.
02Markalı ürünün kendi barkodunu kullanabilir miyim?
Evet, kullanmalısın. Askı etiketindeki barkodu stok kartına okutursun; ayrıca numara vermene gerek yok.
03Değişim yapan müşteride stok nasıl düzelir?
Geri gelen ürünü stok girişiyle rafa alırsın, yerine verdiğin bedeni stok çıkışıyla düşersin. Tutar değişmediği için yeni satış girmezsin; iki bedenin stoğu da doğru kalır.
04Askı etiketini program basıyor mu?
Hayır, uygulama etiket yazdırmaz. Numarayı uygulamada üretir, etiketi etiket yazıcının kendi programıyla basarsın. Kopan bir markalı etiketi yeniden basmak için stok kartındaki numarayı sitedeki barkod oluşturma aracına yazıp SVG ya da PNG indirebilirsin.
05Ücretsiz plan butik için yeter mi?
Birkaç modelle denemek için yeter. 50 stok kartı, dört beden ve üç renkte gelen yaklaşık dört modele denk gelir; mağazanın tamamı için Pro gerekir (yıllık 6.500 ₺ + KDV).