Kırtasiyede üç tür ürün
- Kutu barkodlu, tek satılan: Kurşun kalem, silgi, kalemtıraş, tükenmez kalem. Barkod çoğu zaman yalnızca kutuda ya da pakettedir. Tek satıyorsan teki için ayrı kart ve iç kod gerekir.
- Kendi barkodu olan: Defter, boya seti, dosya, yapıştırıcı, hesap makinesi. Üreticinin EAN-13'ünü okutursun.
- Kitap: Arka kapaktaki barkod, ISBN numarasının barkodudur; 978 ya da 979 ile başlayan bir EAN-13'tür. Telefon okur, ayrıca numara vermezsin.
Kutuyla tek satılanı ayırmak stoğun doğru kalmasını sağlar. 12'li kutuyu açtığında kutu kartından bir adet stok çıkışı, tek kalem kartına 12 adet stok girişi yap. Kutuyu bütün olarak da satıyorsan kutu kartı satışta kalır.
Okutma kartı: barkodsuz ürünlerin kasadaki adresi
Tek silgi, ataş, poşet dosya, renkli karton gibi barkodsuz ürünleri kasada aramak kuyruğu uzatır. Bunlar için bir okutma kartı hazırla: her ürüne iç kod ver, barkodlarını adlarıyla birlikte bir A4'e bas, kartı lamine edip kasanın yanına koy. Müşteri bir poşet dosya aldığında karttaki barkodu okutursun.
İç kodu stok kartındaki 'Sıralı üret' ile verirsin; kısa numarayı etiket ya da barkod programında Code 128 olarak basarsın. Kartı bastıktan sonra her barkodu bir kez okutup dene.
Okul sezonu: kuyruk başlamadan hazırlan
Okul listeleri ağustos sonunda gelmeye başlar, eylülün ilk haftalarında kasa önü kalabalıktır. Sezonda yeni kart açmaya vaktin olmaz. Liste ürünlerini (defter, kalem, boya, dosya, kaplık) ağustosta kaydet, okutma kartını hazırla, çok satanlara minimum stok gir.
Kalabalıkta ikinci kasa açmak istersen ikinci bir telefonla da satış yapabilirsin; çoklu kullanıcı iki planda da var. Tezgâhta bilgisayar varsa USB ya da Bluetooth okuyucu kuyruğu hızlandırır.
Liste paketini hazır satıyorsan pakete iç kod ver; paketi hazırlarken içindeki ürünleri kartlarından stok çıkışıyla düş, hazır paketi kendi kartına stok girişiyle al. Paketi müşterinin önünde topluyorsan her ürünü tek tek okutman yeter.
Önmuhasebeciniz'de adım adım
- 01
Reyonları grupla
Grup alanını defter, yazı gereçleri, boya, dosya-klasör, kitap ve ofis ürünleri için kullan.
- 02
Kitapları ve barkodlu ürünleri okut
Kitabın arkasındaki ISBN barkodunu ve ürünlerin EAN-13'ünü kamerayla okutarak kartları aç; adını, satış fiyatını ve KDV oranını gir. Kitapta KDV oranı diğer kırtasiye ürünlerinden farklı olabilir; doğru oranı seç.
- 03
Tek satılanlara ayrı kart aç
Kutudan tek satılan kalem ve silgi için tek kart aç, 'Sıralı üret' ile iç kod ver.
- 04
Okutma kartını bas
Barkodsuz ürünlerin iç kodlarını adlarıyla bir sayfaya bas, kasanın yanına koy. Bir barkodu okutup dene.
- 05
Sezondan önce minimum stok gir
Liste ürünlerinde minimum stok tanımla; stok düşünce düşük stok uyarısı görür, toptancıya zamanında sipariş verirsin.
- 06
Kasada ve faturada okut
Hızlı satışta ürünü ya da okutma kartındaki barkodu okut. Okul veya kurum fatura istediğinde ürünleri faturaya barkodla eklersin; fatura kesilince stok düşer.
Ücretsiz plan
Ücretsiz plan yeter mi?
Bir kırtasiyenin defter rafı tek başına onlarca çeşit taşır; 50 stok kartı küçük bir kırtasiyede bile ilk reyonda dolar. Ücretsiz planı akışı denemek için kullan: kitapları ya da en çok satan 50 ürünü kaydet, okutma kartını hazırla, bir hafta kasada okut.
Okul sezonundan önce bütün rafı kaydedeceksen Pro gerekir: yıllık 6.500 ₺ + KDV ile stok, cari ve fatura sınırsız olur. Okullara ve kurumlara e-Fatura ya da e-Arşiv kesiyorsan o da Pro'da; ücretsiz planda faturalar PDF olarak oluşturulup paylaşılır. Karşılaştırma ücretler sayfasında.
Sık yapılan hatalar
Kutu barkodunu okutup tek ürün satmak
Tek kalem satarken kutunun barkodunu okutursan stoktan bütün kutu düşer. Tek satılan ürünün kendi kartı ve kodu olsun.
Kitapları tek kartta toplamak
'Kitap' diye tek kart açarsan hangi kitabın kaldığını göremezsin. Her ISBN ayrı kart.
Sezonda kart açmaya çalışmak
Kuyruk varken kayıt açılmaz, ürün 'çeşitli' diye satılır, stok bozulur. Kayıtları ağustosta bitir.
Okutma kartına yeni ürünü eklememek
Yeni barkodsuz ürün kartta yoksa kasiyer onu arar ya da yanlış ürünü okutur. Yeni ürün geldiğinde kartı da güncelle.
Sık sorulan sorular
01Kitap barkodu ile ISBN aynı şey mi?
Evet. Kitabın arka kapağındaki barkod, ISBN numarasının EAN-13 biçimidir ve 978 ya da 979 ile başlar. Telefonla okutup stok kartına kaydedersin.
02Tek tek satılan kalem ve silgiye barkod nasıl veririm?
Tek ürün için ayrı stok kartı açıp 'Sıralı üret' ile iç kod verirsin. Ürünün üstüne etiket yapıştıramıyorsan barkodu okutma kartına bas, kasada oradan okut.
03Okul sezonunda kasa nasıl hızlanır?
Kartları sezondan önce aç, barkodsuz ürünler için okutma kartını hazırla. Tezgâhta bilgisayar varsa USB ya da Bluetooth okuyucu kullan; kalabalıkta ikinci kasa için bir telefon daha ekleyebilirsin, çoklu kullanıcı iki planda da var.
04Kırtasiye için ücretsiz plan yeter mi?
Denemek için yeter. 50 stok kartı küçük bir reyonu karşılar; okul sezonundan önce bütün rafı kaydedeceksen Pro gerekir (yıllık 6.500 ₺ + KDV).