Nalburda barkodun zor yanı: tane, kutu, kilo, metre
Hırdavatta aynı ürün farklı birimlerle satılır. Stok kartını hangi birimde satıyorsan o birimde aç:
- Adet: Vida, dübel, menteşe, priz. Tane tane satıyorsan birim adet.
- Kutu: 100'lük vida kutusu, 50'lik dübel paketi. Kutuyla satıyorsan kutu ayrı kart.
- Kilogram: Çivi, tel ve bazı bağlantı elemanları tartıyla satılır. Birim kilogram.
- Metre: Kablo, hortum, zincir, halat. Makaradan kesip satıyorsan birim metre.
Aynı dübeli hem kutuyla hem taneyle satıyorsan iki kart aç. Bir kutuyu bozduğunda kutu kartından bir adet stok çıkışı, tane kartına kutudaki adet kadar stok girişi yaparsın. Böylece iki kartın stoğu da doğru kalır.
Ölçü de ayrı ürün demektir: 4x40 ile 5x50 akıllı vida, 8'lik ile 10'luk dübel ayrı kartlardır.
Göz etiketi: barkod ürünün yerinde durur
Vidanın üstüne etiket yapıştıramazsın. Barkodu ürünün durduğu göze, çekmeceye ya da rafın önüne bas. Stok kartındaki raf alanına göz adresini yaz; örneğin A3-12 = A koridoru, 3. dolap, 12. göz.
Müşteri '5x50 akıllı vida' istediğinde gözdeki etiketi telefonla okutursun, ürün sepete düşer. Yeni çalışan da ürünün yerini karttaki raf alanından öğrenir.
Kutulu ve markalı ürünlerin çoğu (silikon, köpük, boya, el aleti, matkap ucu seti) üreticinin EAN-13 barkoduyla gelir. Bunlara numara vermezsin, kutusunu okutursun. Bazı sanayi ürünlerinin kutusunda harf de içeren Code 128 ya da Code 39 etiketleri olur; telefon kamerası bunları da okur.
Ad düzeni: usta ne derse onu ara
Ustalar ürünü ölçüsüyle ve kendi diliyle ister: 'beşe elli akıllı', 'sekizlik dübel'. Ürün adını tutarlı bir sırayla yaz: önce ürün türü, sonra ölçü, sonra malzeme. Örnek: 'Akıllı vida 5x50 galvaniz', 'Dübel 8 mm plastik'. Aramada 'akıllı' yazınca akıllı vidalar listelenir, ölçüyü oradan seçersin.
Grup alanını reyon için kullan: bağlantı elemanları, elektrik, sıhhi tesisat, boya, el aletleri.
Usta ve firma satışı
Ustaya hesaba yazıyorsan her ustayı cari olarak aç; ustaya kestiğin fatura onun bakiyesine işlenir, ürünü faturaya barkodla eklersin. Çek ve senetle ödeme alıyorsan çek-senet takibi, kasa ve banka hesabı iki planda da var. Banka hareketlerini elle kaydedersin; otomatik banka entegrasyonu yok.
Fatura isteyen firmaya ücretsiz planda PDF fatura kesersin; e-Fatura ve e-Arşiv Pro'da. Fatura kesilince faturadaki ürünlerin stoğu düşer.
Önmuhasebeciniz'de adım adım
- 01
Reyonları grupla
Grup alanını bağlantı elemanları, elektrik, sıhhi tesisat, boya ve el aletleri gibi reyonlar için kullan. Her kartı açarken grubunu seç.
- 02
Barkodlu ürünleri okutarak kaydet
Silikon, boya, el aleti gibi kutulu ürünleri kutusundan okutarak kaydet. Birimi, satış fiyatını ve KDV oranını gir.
- 03
Barkodsuz ürüne iç kod ver
Vida, dübel, pul gibi ürünlerde stok kartında 'Sıralı üret'e dokun. Program sıradaki numarayı verir ve aynı numarayı iki karta vermez. Ayrıntısı barkodu olmayan ürüne barkod verme yazısında.
- 04
Göz etiketlerini bas, adresi yaz
Numaraları etiket yazıcının programında Code 128 olarak bas, ilgili göze yapıştır. Aynı adresi stok kartının raf alanına yaz.
- 05
Satışta etiketi okut
Hızlı satışta gözdeki etiketi okut, miktarı gir, satışı tamamla. Ustaya hesaba veriyorsan faturayı onun carisine kes.
- 06
Mal kabulde girişi yap
Toptancıdan gelen malı okutarak stok girişi yap. e-Fatura kullanıyorsan (Pro), gelen faturayı kabul ederken satırlar stoğa aktarılır; program her satırı stok kartıyla eşleştirmek için satıcının ürün koduna ve ürün adına bakarak öneri yapar. Öneriyi kontrol et, sonra onayla.
Ücretsiz plan
Ücretsiz plan yeter mi?
Hırdavatta 50 stok kartı tek bir bağlantı elemanları dolabını bile karşılamaz. Ücretsiz plan, sistemi denemen için: bir dolabı ya da en çok satan 50 kalemi kaydet, göz etiketlerini bas, bir hafta satışta okut.
Pro'ya geçme zamanını üç işaret gösterir: kayıtlı ürün sayısı 50 sınırını aşar, hesaba çalıştığın usta sayısı 50 cari sınırını aşar ya da firmalara e-Fatura kesmen gerekir. Pro yıllık 6.500 ₺ + KDV; stok, cari ve fatura sınırsız, e-Fatura ve e-Arşiv dahil.
Kasa, banka hesabı ve çek-senet takibi iki planda da var; yetki seviyeleri, gelişmiş raporlar ve öncelikli destek Pro'da. Karşılaştırma ücretler sayfasında.
Sık yapılan hatalar
'Vida, çeşitli' diye tek kart açmak
Toplam bir sayı görürsün ama hangi ölçünün bittiğini bilemezsin. Her ölçü ayrı kart.
Kutu ve tane satışını aynı kartta karıştırmak
Bir kutu satışı ile bir tane satışı aynı sayıdan düşer, stok anlamsızlaşır. Kutu ve tane ayrı kart; kutu bozulunca çıkış ve giriş kaydı yap.
Göz değişince raf alanını güncellememek
Ürünü başka göze taşıdın ama kartta eski adres duruyorsa çalışan ürünü bulamaz. Taşıdığın gün kartı da düzelt.
Ustanın aldığını deftere yazıp sonra girmek
Akşam girilmeyen her satır cari bakiyede ve stokta açık bırakır. Satışı o an programa işle.
Sık sorulan sorular
01Barkodu olmayan vida ve dübeli nasıl satarım?
Her ölçü için stok kartı aç, 'Sıralı üret' ile iç kod ver, numarayı etiket olarak basıp ürünün durduğu göze yapıştır. Satışta gözdeki etiketi okutursun.
02Kabloyu metreyle satıyorum, barkodu nasıl kullanırım?
Kartın birimini metre yap, iç kodu makaranın durduğu yere ya da makaranın kendisine yapıştır. Satışta etiketi okutup kestiğin metreyi miktar olarak girersin.
03Tedarikçinin ürün kodunu stok kodu olarak kullanabilir miyim?
Kullanabilirsin, ama aynı ürünü iki tedarikçiden alıyorsan kendi kodunu vermen daha düzenli olur. e-Fatura (Pro) ile gelen satırlar stoğa aktarılırken program eşleştirme önerisinde satıcının ürün koduna da bakar.
04Çek ve senetle ödeme alıyorum, programda takip edebilir miyim?
Evet. Çek-senet takibi, kasa ve banka hesabı iki planda da var. Banka hareketlerini elle kaydedersin; otomatik banka entegrasyonu yok.
05Hırdavat için ücretsiz plan yeter mi?
Denemek için yeter. 50 stok kartıyla bir dolabı ya da en çok satan kalemleri kaydedip akışı görürsün; mağazanın tamamı için Pro gerekir (yıllık 6.500 ₺ + KDV).