Kozmetikte barkod: numara hazır, çeşit çok
Ruj, fondöten, oje gibi ürünlerde her ton ayrı barkod taşır; parfümde 30, 50 ve 100 ml ayrı barkoddur. Her biri ayrı stok kartı olur. Kartın adına tonu ve boyu yaz ('Ruj mat 105 nude', 'Parfüm X 50 ml'): müşteri ton numarasını söylediğinde adla ararsın, kutuyu okuttuğunda zaten doğru ton gelir.
- Küçük ambalaj: Oje, göz kalemi, dudak kalemi gibi küçük ürünlerde 8 haneli EAN-8 görürsün. Telefon kamerası EAN-8'i de okur.
- İthal ürün: Barkodun ilk rakamları numarayı veren ülkenin GS1 kuruluşunu gösterir; ürünün nerede üretildiğini göstermez. Yabancı önekli barkod da kasada aynı şekilde okunur. Ayrıntısı 869 barkod yazısında.
- Kendi hazırladığın ürün: Hediye kutusu, numune paketi, şişeye doldurduğun açık kolonya. Bunlar dükkândan çıkmıyorsa iç kod yeter; stok kartında 'Sıralı üret' sıradaki numarayı verir.
Tester, numune ve set: stokta fark çıkaran üçlü
- Tester: Rafa koyduğun deneme ürünü satılmayacak. Stoktan düşmezsen sayımda kayıp gibi görünür. Tester'ı açtığın gün o ürünün kartından bir adet stok çıkışı yap.
- Hediye seti: Üreticinin hazırladığı set kendi barkoduyla gelir; seti ayrı ürün olarak kaydet. Seti bozup içindekileri tek tek satarsan set kartından stok çıkışı, içindeki ürünlerin kartlarına stok girişi yaparsın.
- Kendi hediye kutun: Özel günlerde hazırladığın kutuya iç kod ver. Kutuyu hazırlarken içine koyduğun ürünleri kartlarından stok çıkışıyla düş, hazır kutuyu kendi kartına stok girişiyle al. Kasada tek barkod okutursun; içerik stoktan önceden düşmüş olur.
Numune ve promosyon ürünleri satışa konmuyorsa onları da tester gibi stok çıkışıyla düş. Satılabilir stokta yalnızca gerçekten satılacak ürün kalsın.
Kasada ve rafta
Tezgâhta bilgisayar varsa web ya da masaüstü uygulamasının hızlı satış ekranında USB veya Bluetooth okuyucuyla okut. Müşteri raftaki bir ürünün fiyatını ya da kaç tane kaldığını sorduğunda telefonla stok listesinde barkodla ararsın; kartta satış fiyatını ve kalan miktarı görürsün.
Kozmetikte satışlar küçük tutarlı ve sıktır. Her satışı okutarak geçersen kasadaki tutar ile stoktaki düşüş aynı kayıttan gelir; gün sonunda ikisini ayrı ayrı tutturmaya çalışmazsın.
Önmuhasebeciniz'de adım adım
- 01
Markaya ya da türe göre grupla
Grup alanını marka ya da ürün türü (makyaj, cilt bakımı, parfüm, saç) için kullan; hangisini seçtiysen hep aynı düzende ilerle.
- 02
Ürünü kutusundan okutarak kaydet
Kartı açarken barkod alanını kamerayla doldur, adına tonu ya da boyu yaz, satış fiyatını ve KDV oranını gir.
- 03
Distribütör faturasıyla stok girişi yap
Mal geldiğinde ürünleri okutarak stok girişi yap. e-Fatura kullanıyorsan (Pro), gelen faturayı kabul ederken satırlar stoğa aktarılır; program satırları stok kartlarıyla eşleştirmek için öneri yapar, sen kontrol edip onaylarsın.
- 04
Hızlı dönen ürünlere minimum stok gir
Şampuan, deodorant, ıslak mendil gibi sık satılan ürünlerde minimum stok tanımla. Stok bu sayının altına inince düşük stok uyarısı görürsün.
- 05
Tester'ı stoktan düş
Tester açtığın gün o ürünün kartından stok çıkışı yap. Rafta satılabilir görünen ama satılmayacak ürün kalmasın.
- 06
Kasada okut
Hızlı satış ekranında ürünü okut, satışı tamamla; stok o anda düşer.
Ücretsiz plan
Ücretsiz plan yeter mi?
Küçük bir kozmetik dükkânı bile genellikle birkaç yüz ürün taşır; ton ve boy çeşidiyle stok kartı sayısı hızla artar. Ücretsiz plandaki 50 stok kartı, tek bir markanın rafını ya da en çok satan ürünlerini denemeye yeter.
Akışı bir hafta dene: en çok satan 50 ürünü kaydet, kasada okut, tester'ları stoktan düş. Mağazanın tamamını kaydetmek için Pro gerekir: yıllık 6.500 ₺ + KDV ile stok, cari ve fatura sınırsız olur; e-Fatura ve e-Arşiv, gelişmiş raporlar ve yetki seviyeleri de Pro'da. Karşılaştırma ücretler sayfasında.
Sık yapılan hatalar
Tonları tek kartta toplamak
'Ruj mat' diye tek kart açarsan hangi tonun bittiğini göremezsin. Her ton ayrı kart.
Tester'ı stokta bırakmak
Satılmayacak ürün stokta görünür, sayımda kayıp çıkar. Açtığın gün stok çıkışı yap.
Okunmayan ürün yerine benzerini okutmak
Aynı fiyattaki başka bir tonu okutursan tutar doğru çıkar ama iki ürünün stoğu da yanlış olur. Ürünü adıyla ya da ton numarasıyla bul.
Seti bozup kartları düzeltmemek
Setin içinden tek ürün satarsan set kartı da tek ürünün kartı da yanlış kalır. Bozduğun an çıkış ve giriş kaydını yap.
Sık sorulan sorular
01Kozmetikte her renk tonu için ayrı stok kartı mı açmalıyım?
Evet. Üretici her tona ayrı barkod verir; her ton ayrı kart olursa hangi tonun bittiğini görürsün ve kasada okuttuğunda doğru ton düşer.
02Küçük ürünlerdeki kısa barkodu okur mu?
Evet. Oje, göz kalemi gibi küçük ambalajlardaki 8 haneli EAN-8 barkodu telefon kamerası okur.
03Tester ürünü programa nasıl kaydederim?
Tester ayrı bir ürün değildir; satılabilir stoktan çıkan bir adettir. Açtığın gün o ürünün kartından bir adet stok çıkışı yaparsın.
04Yabancı önekli barkodu olan ithal ürün okunur mu?
Evet. Barkodun hangi ülkenin önekiyle başladığı kasada fark etmez; ürünün barkodunu stok kartına okutur, öyle satarsın.
05Kozmetik dükkânı için ücretsiz plan yeter mi?
Denemek için yeter. 50 stok kartıyla bir markanın rafını ya da en çok satan ürünleri kaydedip akışı görürsün; tüm mağaza için Pro gerekir (yıllık 6.500 ₺ + KDV).