Barkod Okuyucu Nasıl Seçilir? Kamera mı, USB Okuyucu mu?

Cihaz seçmeden önce eline bir kâğıt al ve bir günlük satış fişlerine bak. Kaç satır var, kaçı barkodlu ürün? Örneğin bir büfe günde 250 fiş kesiyorsa ve fiş başına ortalama 3 ürün varsa, günde 750 okutma demektir. Bu sayı senin gerçek ihtiyacını gösterir.

Sayıyı üç kabaca aralığa bölebilirsin:

• Günde 100 okutmanın altı: Telefon kamerası rahat yetişir. Kamera zaten cebinde, ek maliyet yok.
• Günde 100 ile 400 arası: Telefonla idare edilir ama kasa yoğunlaştığında bekleme hissedilir. USB okuyucu burada fark yaratır.
• Günde 400'ün üzeri: Kasa başında sürekli okutma yapılıyor. Sabit bir okuyucu, hatta el terminali düşünmek gerekir.

Bu aralıklar kesin sınır değil. Kendi dükkânının yoğun saatini düşün: cumartesi öğleden sonra kasada kuyruk oluyorsa, ortalama değil o saatteki hız belirleyici olur.

Telefonla okutmanın en büyük avantajı hazır olması. Uygulamayı açarsın, stok kartındaki barkod alanına dokunursun, kamera açılır ve numara alana düşer. Mal kabulde, rafta sayım yaparken, yeni ürün kaydederken bu yöntem çok pratiktir. Barkodlu Stok'ta telefon kamerası EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 128 ve Code 39 türlerini okur.

Zorlandığı yer kasada seri okutmadır. Her okutmada telefonu çizgilere nişanlamak, ışığı ayarlamak, bazen ikinci kez denemek zaman alır. Elinde telefon varken poşet de tutuyorsan iş daha da yavaşlar. Kamera ayrıca buruşuk, eğri ya da parlak ambalajlarda daha çok hata verir.

Telefonla okumanın ayrıntılarını telefonla barkod okuma sayfasında bulabilirsin.

USB okuyucu bilgisayara takılır ve klavye gibi çalışır. Yani barkodu okuttuğunda numara, imlecin olduğu alana yazılır. Hızlı satış ekranında barkod alanı hazır gelir; imleç oradayken okutursun, ürün sepete düşer. Ekstra bir eşleştirme ya da ayar ekranı yoktur.

Kasada sürekli aynı hareketi yapıyorsan bu fark birikir. Ürünü okuyucunun önünden geçirmen yeterli, nişan almaya gerek kalmaz. İki elin de boş kalır. Yoğun saatte kuyruk kısalır.

USB okuyucunun kurulumu da genellikle basittir. Cihazı takarsın, bilgisayar tanır, barkod alanına okutursun. Takıldığın yer olursa USB barkod okuyucu kurulumu yazısı adım adım anlatıyor.

Kasa sabit bir noktadaysa kablolu USB okuyucu en az sorun çıkarandır. Kablo, pil ve eşleştirme derdi yoktur. Bilgisayarın USB girişi kasadan uzaksa uzatma kablosu işini görür.

Kasa düzeni sık değişiyorsa ya da tezgâhta kablo kalabalığı istemiyorsan Bluetooth okuyucu rahattır. Bluetooth okuyucu, cihazın Bluetooth ayarlarından eşleştirilir. Uygulama tarafında ayrı bir Bluetooth ayar ekranı aramana gerek yok. Eşleştirme adımlarını Bluetooth barkod okuyucu yazısında bulabilirsin.

Kablosuzun bir bedeli var: pil. Yoğun bir günde okuyucunun şarjı biterse kasa durur. Bu yüzden yedek pil ya da şarj istasyonu düşünmek gerekir.

Depoda ya da rafta mal sayarken bilgisayara dönmek istemiyorsan el terminali işe yarar. El terminali, barkodu okur ve genellikle kendi ekranında işlem yapmana izin verir. Sayım sırasında ürünün yanında durup okutmak, deftere yazıp sonra bilgisayara geçirmekten hızlıdır.

El terminali ile telefon kamerası arasındaki farkı merak ediyorsan el terminali ve telefon kamerası karşılaştırması sana yol gösterir.

Okuyucu fiyatları modele göre değişir, bu yüzden burada rakam vermiyoruz. Ama paranın neye gittiğini bilmen seçim yaparken işine yarar. Kabaca üç kalem var:

1. Okuma hızı ve isabet: Ucuz okuyucular buruşuk ya da soluk barkodlarda daha çok hata verir. Kasada bu, müşteri bekletmek demektir.
2. Bağlantı biçimi: Kablolu en uygunu, Bluetooth ve el terminali daha yukarıda.
3. Dayanıklılık: Tezgâhta düşen, su sıçrayan bir cihaz olacak. Kasa arkasında çalışacaksa sağlam gövde önemlidir.

Şu hesabı yap: günde kaybettiğin dakikayı düşün. Kasada her okutmada 5 saniye fazladan uğraşıyorsan ve günde 300 okutma yapıyorsan, bu 25 dakika eder. Ay boyunca biriken süre, okuyucunun kendisinden daha pahalıya gelir.

Yeni okuyucu almadan önce okunmayan barkodun nedenini ayır. Çoğu zaman sorun cihazda değil, barkodun kendisindedir. Şu sırayla bak:

• Barkod soluk ya da buruşuk mu? Etiket yıpranmışsa hiçbir okuyucu düzgün okumaz. Etiketi yenilemek gerekir.
• Barkod türü destekleniyor mu? Barkodlu Stok EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code 128 ve Code 39 okur. Listede olmayan bir türse cihaz değiştirmek çözüm olmaz.
• Numara veritabanında var mı? Okutma başarılı ama ürün sepete düşmüyorsa, o barkod stok kartlarında kayıtlı değildir. Yeni ürünü önce karta eklemen gerekir.
• Işık ve mesafe uygun mu? Doğrudan güneş altında ya da çok yakından okutmak hatayı artırır.
• Etiket yazıcıdan mı çıktı? Kendi bastığın etiketlerde çizgi kalınlığı ve kontrast okumayı etkiler. Barkod etiketi yazdırma yazısı bu konuda yardımcı olur.

Bunları eledikten sonra hâlâ okumuyorsa cihazı değiştirmeyi düşün.

• Büfe, küçük market: Hızlı satış yoğunsa USB okuyucu. Tezgâh dar ve kablo istemiyorsan Bluetooth.
• Butik: Günlük okutma azsa telefon kamerası yeter. Her beden ve rengi ayrı stok kartı olarak açtığında her kartın kendi barkodu olur.
• Kırtasiye: Ürün çeşidi fazla, okutma orta düzeyde. Telefonla başla, yoğunlaşınca USB ekle.
• Hırdavat ve yedek parça: Parça numarası okutma sık olabilir. Raf arasında dolaşıyorsan el terminali, kasada USB.
• Depo ve sayım: El terminali ya da telefon; sayım sırasında rafta dolaşmak gerekir.

Sektörüne göre örneklere sektörler sayfasından bakabilirsin.

Önmuhasebeciniz tarafında cihaz seçimi seni kilitlemez. Telefon kamerası iOS ve Android uygulamasında çalışır. Harici okuyucu desteği her iki planda da vardır: USB ve Bluetooth okuyucu, el terminali. Bilgisayarda okuyucu klavye gibi davrandığı için barkod alanına okutman yeterlidir. Stok kartındaki barkod alanı en fazla 100 karakter alır ve kamerayla doldurulabilir.

Önemli bir not: uygulama internet bağlantısı ister. Çevrimdışı kullanım yoktur, stok sayımı dahil. Kasanın interneti giderse okutma da durur; bu yüzden yedek bağlantı düşünmek işine yarar.

Küçük bir dükkân için hangi barkod okuyucu yeterli?

Günde 100 okutmanın altındaysan telefon kamerası yeterli olur. Ek cihaz almadan, uygulamayı açıp stok kartındaki barkod alanına okutabilirsin.

USB barkod okuyucu mu, Bluetooth okuyucu mu almalıyım?

Kasa sabitse ve kablo sorun değilse USB daha az dert çıkarır. Tezgâh düzeni sık değişiyorsa ya da kablo kalabalığı istemiyorsan Bluetooth okuyucu rahattır; pilini takip etmen gerekir.

Barkod okuyucu telefonla çalışır mı?

Bluetooth okuyucu telefonun Bluetooth ayarlarından eşleştirilerek kullanılabilir. USB okuyucu ise bilgisayarda klavye gibi çalışır, telefona doğrudan takılmaz.

Barkod okunmuyor, yeni okuyucu almalı mıyım?

Önce barkodun soluk ya da buruşuk olup olmadığına bak. Barkod türü desteklenen listede mi, numara stok kartlarında kayıtlı mı kontrol et. Bunlar tamamsa cihaz değiştirmeyi düşün.

Aynı hesabı birden fazla cihazda kullanabilir miyim?

Evet. Web, Android, iOS, Windows ve macOS aynı hesapla çalışır. Kasada bilgisayar, rafta telefon kullanabilirsin.

Önce telefonunla başla: telefonla barkod okuma sayfasında kamerayla okutmanın nasıl çalıştığını gör. Ücretsiz plan süresiz ve kredi kartı istemez; 50 stok, 50 cari ve ayda 100 fatura sınırıyla barkod okuma ve üretme dahildir. Daha fazlası için Pro yıllık 6.500 TL + KDV; ayrıntılar ücretler sayfasında.